AVISO DE PRIVACIDAD

El Grupo ISTOBAL en España está compuesto por las entidades ISTOBAL S.A., ISTOBAL ESPAÑA, S.L.U., ISTOBAL MANUFACTURING SPAIN, S.L.U., ISTOBAL SERVICIOS INTEGRADOS, S.L.U., Laboratorios López Valero, S.L.U. y SERRALLO REAL ESTATE, S.L.U., todas ellas con dirección en L’Alcudia (Valencia), Avenida Conde del Serrallo, 10, CP 46.250, (en adelante, conjunta o individualmente, ISTOBAL). Cada una de estas entidades puede actuar como responsable del tratamiento de sus datos personales según se indica para cada caso en los apartados especificados en el epígrafe A) de este aviso.

ISTOBAL tratará sus datos con pleno respeto a la normativa vigente sobre protección de datos, sin que sean objeto de decisiones exclusivamente automatizas o perfilados que pudieran afectarse significativamente y sin que se utilicen para otros fines ulteriores o distintos a los reflejados en este documento.

A) TRATAMIENTOS DE DATOS:

A continuación proporcionamos información detallada sobre los tratamientos de que llevamos a cabo en función de las categorías de personas con las que nos relacionamos, para qué fines, sobre qué base, durante cuánto tiempo y con quién, en su caso, compartimos tales datos.

1.- CLIENTES

a) Fines y legitimación del tratamiento:

Sus datos serán tratados por la empresa ISTOBAL con la que usted tenga la relación contractual para las siguientes finalidades:

• Gestión de la relación con nuestros clientes (de manera independiente por la entidad con que haya contratado el servicio), lo que incluye la gestión de nuestra cartera de clientes, atención a solicitudes de información, para el cumplimiento de los derechos y obligaciones derivados de la relación contractual que mantenemos con nuestros clientes.

• Gestión contable y fiscal de ISTOBAL, por ser necesario para el cumplimiento de obligaciones legales que nos son aplicables.

• Enviarle comunicaciones relacionadas con eventos especiales, como felicitaciones de cumpleaños, estando legitimados para ello en base a nuestro propio interés legítimo en mantener la relación más cordial posible con usted.

• Enviarle información y comunicaciones comerciales de productos, servicios y actividades de ISTOBAL, siempre que nos haya prestado previamente su consentimiento al efecto.

• Dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de cumplimiento normativo (protección de datos, normativa penal, etc.) con base a nuestro interés legítimo en ello y en dotarnos de los medios de prueba oportunos, así como por venir impuesto por obligaciones legales que nos resultan aplicables.

Además, sus datos personales se tratarán por ISTOBAL, S.A. en los siguientes casos:

• Realizar encuestas para medir el grado de satisfacción de los clientes en base al interés legítimo de ISTOBAL en conocer con buen detalle el mercado real y la clientela para así mejorar los productos y servicios que les ofrecemos a nuestros clientes.

• En caso de contratar aplicaciones de software, para gestionar su licencia, en virtud de la relación contractual que mantenemos con usted y el interés legítimo de ISTOBAL S.A. en controlar dicha licencia.

• Si adquiere productos de ISTOBAL a través de nuestra tienda online, para la gestión de los usuarios de la tienda online, en virtud de la relación contractual que mantenemos con usted.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: En la mayoría de los casos sus datos personales nos los habrá proporcionado usted mismo o su representante legal, pero también hemos podido obtenerlos de otras empresas del Grupo ISTOBAL, de otras entidades con las que mantenemos una relación, o excepcionalmente, denuncias de terceras personas, testigos o autoridades competentes. Los conservamos mientras mantenga la relación contractual con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, características personales, económicos, financieros y relativos a transacciones, así como cualquier otro tipo de dato que resulte necesario para la correcta prestación del servicio contratado.

Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

• Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

• Empresas del Grupo ISTOBAL

• Empresas de distribución

• Notarios y registradores

• Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, como Cortes Arbitrales y mediadores, Ministerio Fiscal, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores.

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Empresas del grupo ISTOBAL

• Proveedores externos para servicios de soporte y licencia y desarrollo informático

• Proveedores de software de gestión.

• Empresas de consultoría técnica e ingeniería.

• Empresas de seguridad.

• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de ISTOBAL.

• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Si desea obtener información más detallada sobre estos terceros, puede obtenerla a través del punto de contacto que se incluye más adelante.

e) Transferencias internacionales de datos: En relación con las finalidades indicadas, en la mayoría de los casos sus datos no serán accedidos ni tratados desde fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que necesitemos transferir sus datos a Distribuidores o Empresas del grupo ISTOBAL fuera del EEE para atender debidamente solicitudes de contacto o información.

Estas transferencias son necesarias para la ejecución de un contrato o precontrato entre usted e ISTOBAL o entre éste y un tercero pero en su interés.

Muy excepcionalmente, podríamos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados, Tribunales, Cortes Arbitrales y Mediadores fuera del EEE, estando amparada la transferencia por resultar necesaria para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones, según los casos.

2.- POTENCIALES CLIENTES

a) Fines y legitimación del tratamiento:

Sus datos serán tratados por la empresa ISTOBAL con la que usted tenga relación, para las siguientes finalidades:

• Para gestionar la relación que mantenemos con nuestros potenciales clientes, por ser ello necesario para la ejecución de la relación precontractual que mantenemos con usted.

• Para realizar análisis de solvencia de nuestros potenciales clientes, para determinar su capacidad de solvencia con anterioridad a entablar una relación contractual con ellos, en virtud de nuestro interés legítimo para ello.

• Dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de cumplimiento normativo (protección de datos, normativa penal, etc.) con base a nuestro interés legítimo en ello y en dotarnos de los medios de prueba oportunos, así como por venir impuesto por obligaciones legales que nos resultan aplicables.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (empresas del Grupo ISTOBAL, recomendación de terceros, sistemas de información crediticia, o excepcionalmente, denuncias de terceras personas, testigos o autoridades competentes). Sus datos personales se conservarán mientras dure la relación con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, características personales, económicos, financieros y relativos a transacciones, así como cualquier otro tipo de dato que resulte necesario para la correcta prestación del servicio contratado. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con otras entidades del Grupo ISTOBAL, así como con Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Empresas del grupo ISTOBAL

• Proveedores externos para servicios de soporte y licencia y desarrollo informático

• Proveedores de software de gestión.

• Empresas de consultoría técnica e ingeniería.

• Empresas de seguridad.

• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de ISTOBAL.

• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Si desea obtener información más detallada sobre estos terceros, puede obtenerla a través del punto de contacto que se incluye más adelante.

e) Transferencias internacionales de datos: De manera excepcional, podemos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores fuera del Espacio Económico Europeo, si ello resulta necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.

3.- PROVEEDORES

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados por la empresa ISTOBAL con la que mantenga la relación contractual para las siguientes finalidades:

• La gestión y supervisión de la relación con nuestros proveedores y colaboradores, en base a la ejecución del contrato que mantenemos con usted.

• Gestión contable y fiscal de ISTOBAL, por ser necesario para el cumplimiento de obligaciones legales que nos son aplicables.

• Para enviarle comunicaciones relacionadas con eventos especiales, como felicitaciones de navidad o cumpleaños, o, en su caso, mensajes de condolencia, en base a nuestro interés legítimo en mantener con nuestros clientes la relación más cordial posible de acuerdo con los usos sociales establecidos.

• Dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de cumplimiento normativo (protección de datos, normativa penal, etc.) con base a nuestro interés legítimo en ello y en dotarnos de los medios de prueba oportunos, así como por venir impuesto por obligaciones legales que nos resultan aplicables.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (empresas del Grupo ISTOBAL, recomendación de terceros, espacios publicitarios, a través de su página web corporativa, o excepcionalmente, denuncias de terceras personas, testigos o autoridades competentes). Los conservamos mientras mantenga la relación contractual con nosotros y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos identificativos, de características personales (como la nacionalidad y estado civil), académicos y/o profesionales, de ocupación laboral y relativos a transacciones. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

• Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

• De manera excepcional, Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, como Cortes Arbitrales y mediadores y Notarios y Registradores.

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Empresas del grupo ISTOBAL

• Proveedores externos para servicios de soporte, licencia y desarrollo informático

• Proveedores de software de gestión.

• Empresas de consultoría técnica e ingeniería.

• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de ISTOBAL.

• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Si desea obtener información más detallada sobre estos terceros, puede obtenerla a través del punto de contacto que se incluye más adelante.

e) Transferencias internacionales de datos: De manera excepcional, podemos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores fuera del Espacio Económico Europeo, si ello resulta necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.

4.- REPRESENTANTES LEGALES Y PERSONAS DE CONTACTO DE TERCEROS

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados, por la empresa ISTOBAL con la que la entidad para la que usted trabaja tenga relación, para las siguientes finalidades:

• La gestión y desarrollo de la relación que mantenemos con terceras personas, físicas o jurídicas, a través de sus representantes legales y, en su caso, personas de contacto, en base a nuestro interés legítimo en mantener una adecuada relación con dichos terceros.

• Enviarle comunicaciones en relación con acontecimientos especiales, como felicitaciones de cumpleaños, estando legitimados para ello en base a nuestro propio interés legítimo en mantener la relación más cordial posible con usted.

• Dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de cumplimiento normativo (protección de datos, normativa penal, etc.) con base a nuestro interés legítimo en ello y en dotarnos de los medios de prueba oportunos, así como por venir impuesto por obligaciones legales que nos resultan aplicables.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (la empresa a la que presta sus servicios, LinkedIn o la web corporativa de la empresa para la que trabaja, o excepcionalmente, denuncias de terceras personas, testigos o autoridades competentes). Los conservamos mientras preste sus servicios a la entidad con la que mantenemos una relación, y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa o interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos identificativos, de características personales (como nacionalidad o estado civil), de contacto, académicos y/o profesionales, de ocupación laboral. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación internas.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con las siguientes entidades y/o personas:

• Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

• De manera excepcional, Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, como Cortes Arbitrales y mediadores y Notarios y Registradores.

Además, los siguientes proveedores nuestros también tendrán acceso a sus datos personales, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Proveedores de software de gestión

• Proveedores de soporte informático y licencia de software.

• Empresas de consultoría técnica y formación.

• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de ISTOBAL.

• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Si desea obtener información más detallada sobre estos terceros, puede obtenerla a través del punto de contacto que se incluye más adelante.

e) Transferencias internacionales de datos: De manera excepcional, podemos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores fuera del Espacio Económico Europeo, si ello resulta necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.

5.- CANDIDATOS A PUESTOS DE TRABAJO

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados por la empresa ISTOBAL que gestione el proceso de selección para las siguientes finalidades:

• Gestión de los procesos de selección, estando amparados en un interés legítimo en la selección de personal para cobertura de puestos de trabajo o en la solicitud formulada por el propio candidato.

• Dar cumplimiento a nuestras obligaciones en materia de cumplimiento normativo (protección de datos, normativa penal, etc.) con base a nuestro interés legítimo en ello y en dotarnos de los medios de prueba oportunos, así como por venir impuesto por obligaciones legales que nos resultan aplicables.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal o por otras fuentes (plataformas como LinkedIn o Infojobs, organismos oficiales (SEPE) o empleados del Grupo ISTOBAL). Los conservamos durante 1 año desde la recepción de la solicitud, CV o historial del candidato, salvo que resulten necesarios por más tiempo para la formulación o defensa de posibles reclamaciones o para investigación de posibles irregularidades o hechos delictivos.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, académicos y/o profesionales, de ocupación laboral, de circunstancias sociales y resultados de pruebas que se practiquen en el proceso de selección, así como cualquier otro dato que usted nos facilite bien directamente o bien a través de su CV. Muy raramente podríamos tratar también otro tipo de información que resulte relevante en una posible incidencia, investigación o reclamación.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con otras empresas del Grupo ISTOBAL para localizar posibles oportunidades laborales, siempre que nos haya prestado su consentimiento previo para ello, así como con administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

Además, con los siguientes proveedores nuestros, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Empresas del grupo ISTOBAL

• Proveedores externos para servicios de soporte y desarrollo informático

• Proveedores de software de gestión.

• Empresas de consultoria técnica e ingenieria.

• Portales de empleo y entidades especializadas

• Firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la defensa de los intereses legales y derechos de ISTOBAL.

• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

Si desea obtener información más detallada sobre estos terceros, puede obtenerla a través del punto de contacto que se incluye más adelante.

e) Transferencias internacionales de datos: En la mayoría de los casos, sus datos no se tratarán fuera del Espacio Económico Europeo, con la excepción de aquellas empresas del Grupo fuera del Espacio Económico Europeo que soliciten colaboración con procesos de headhunting. En función del país de destino, la realización de estas transferencias se basa en la ejecución de Cláusulas Contractuales Tipo o en la existencia de una decisión de adecuación aprobadas por la Comisión Europea

De manera excepcional, también podemos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores fuera del Espacio Económico Europeo, si ello resulta necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.

6- DENUNCIANTES O USUARIOS DEL CANAL DE DENUNCIAS

a) Fines y legitimación del tratamiento:

Sus datos serán tratados por ISTOBAL, S.A. para tramitar su denuncia, llevar a cabo la investigación interna pertinente al objeto de supervisar la posible comisión de hechos delictivos o irregulares de conformidad con la normativa externa e interna aplicable a ISTOBAL, y, en su caso, emprender las acciones administrativas o judiciales que resulten procedentes. Nos encontramos legitimados para este tratamiento de sus datos con base en la existencia de un interés público sobre los sistemas de denuncias internas, así como por ser necesario para nuestro interés legítimo en supervisar las posibles actividades ilícitas o irregulares que puedan afectar a la compañía, y en determinados supuestos para el cumplimiento de obligaciones legales (art. 31 bis del Código Penal y normativa concordante).

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Sus datos personales nos los proporciona usted mismo a través del formulario de nuestro canal de denuncias. Conservaremos su información personal hasta el fin de las investigaciones si los hechos no hubieran sido probados siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos fueran probados, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por la compañía de sus derechos en juicio. No obstante, si usted tramitase su denuncia a través de nuestro canal de denuncias, sus datos sólo se conservarán dentro de dicho canal durante 3 meses, de acuerdo con la normativa aplicable.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos: nombre y apellidos y de contacto: teléfono y email, así como cualquier otro que nos proporcione a través del canal de denuncias.

d) Comunicación de sus datos: Sus datos serán tratados con la máxima confidencialidad y solo en el supuesto de que el hecho denunciado dé lugar a actuaciones administrativas o judiciales, los datos facilitados podrán ser comunicados a las autoridades competentes para su investigación y sanción (Juzgados y tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o Fiscalía), así como a las personas pertinentes implicadas en la investigación posterior.

También podrán comunicarse los datos, junto con la denuncia formulada, a una división o filial del Grupo ISTOBAL en el caso de que los hechos denunciados le afecten y/o deban ser investigados por ella.

e) Transferencias internacionales de datos: De manera excepcional, podemos necesitar transferir sus datos personales a Juzgados y Tribunales u otros órganos de resolución de conflictos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Procuradores, Peritos, Notarios y Registradores fuera del Espacio Económico Europeo, si ello resulta necesario para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.

7.- USUARIOS WEB

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados por ISTOBAL, S.A., para las siguientes finalidades:

• Instalación de cookies en su navegador para analizar las visitas a nuestra web corporativa y permitir ciertas preferencias del usuario, previo consentimiento prestado o solicitud formulada por usted, así como con fines técnicos necesarios para el correcto funcionamiento de la web con base en el interés legítimo que tenemos en ello. En relación con las cookies, aparte de la que le ofrecemos aquí y seguidamente, dispone de información adicional sobre estos dispositivos en nuestra Política de Cookies.

• Registro y tramitación de las comunicaciones o peticiones recibidas a través del formulario de contacto o cualquier correo electrónico publicado en la web al efecto, con base a nuestro interés legítimo en atender debidamente a los usuarios de nuestra web.

Además, si usted ha dado su consentimiento al efecto a través de la casilla correspondiente en nuestros formularios web, cualquiera de las empresas ISTOBAL que usted haya autorizado, tratará sus datos personales para enviarle comunicaciones comerciales, incluso por vía electrónica, sobre productos, servicios y actividades de ISTOBAL.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Los datos nos han sido facilitados por usted o su representante legal. Aquellos obtenidos, en su caso, a través de cookies, los conservamos durante el plazo que, para cada cookie o tipo de cookies se indica en nuestro aviso de cookies y/o política de cookies. Respecto a los datos que nos proporcione al enviarnos un correo electrónico, serán conservados hasta que quede definitivamente atendida la comunicación recibida y posteriormente, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto para la defensa e interposición de posibles reclamaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto y cualquier otro que nos proporcione a través de la comunicación que nos dirija y, en el caso de las cookies, identificativos (ID de visitante) datos relativos al dispositivo desde el que accede a nuestra web (como la IP y el navegador utilizado) y hábitos de navegación y preferencias.

d) Comunicación de sus datos: Sus datos serán compartidos con otras empresas o distribuidores del Grupo ISTOBAL cuando sea necesario para atender su solicitud, o para el envío de comunicaciones comerciales previo su consentimiento. Además, los siguientes proveedores nuestros también tendrá acceso a sus datos, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios:

• Proveedores de cookies que se indican en nuestra Política de Cookies.

• Proveedores externos para servicios de soporte y desarrollo informático

• Proveedores de software de gestión.

• Otros proveedores que puedan complementar o sustituir a los anteriores.

e) Transferencias internacionales de datos: Es posible que necesitemos transferir sus datos a empresas o distribuidores del grupo ISTOBAL ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo para atender correctamente a su solicitud de información. Estas transferencias son necesarias para la ejecución de un contrato o precontrato entre usted e ISTOBAL o entre éste y un tercero pero en su interés.

Además, los datos personales obtenidos a través de las cookies instaladas en nuestra web, podrán ser tratados por entidades fuera del Espacio Económico Europeo según lo indicado en nuestra Política de Cookies.

8- VISITANTES

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados, por la empresa ISTOBAL a cuyas instalaciones acceda, para el control de acceso a las instalaciones y aparcamientos de ISTOBAL, en virtud del interés legítimo que tenemos para ello.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Sus datos nos los habrá proporcionado usted mismo u otras fuentes (como la organización para la que trabaja) y podrán ser conservados por el plazo de un mes desde su visita a nuestras instalaciones.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, datos de ocupación laboral, así como otro tipo de datos (matrícula de su vehículo).

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

Además, nuestros proveedores de seguridad podrán acceder a sus datos personales, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios.

Si desea obtener información más detallada sobre estos terceros, puede obtenerla a través del punto de contacto que se incluye más adelante.

e) Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

9 – USUARIOS QUE INTERACTÚEN CON NOSOTROS EN REDES SOCIALES

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados, por la empresa ISTOBAL titular de la cuenta en redes sociales con quien usted tenga contacto, para interactuar con usted a través de las respectivas redes sociales. Este tratamiento se realizará en todo momento en el contexto de la plataforma o red social en cuestión y con sujeción y base en los Términos y Condiciones de esta.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Dado que en ningún caso almacenamos sus datos personales en nuestros propios sistemas, este tratamiento durará mientras usted interactúe con nosotros a través de los mecanismos disponibles en las distintas redes sociales o plataformas.

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto y los que usted desee trasladarnos a través de la plataforma por la cual usted interactúa con nosotros.

d) Comunicación de sus datos: Compartiremos sus datos nuestros proveedores encargados de la gestión de redes sociales u otros que puedan sustituir o complementarlos, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios. No obstante, recuerde que la plataforma a través de la cual usted interactúa con nosotros tratará, de manera independiente a ISTOBAL, sus datos personales para sus propias finalidades, entre ellas permitirle usar dicha red social o plataforma, de acuerdo con sus correspondientes avisos o políticas de privacidad.

e) Transferencias internacionales de datos: Nosotros no comunicaremos sus datos a terceros fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, tenga en cuenta que la plataforma a través de la cual usted interactúa con nosotros, sí puede hacerlo. Para obtener más información, por favor, acuda al aviso de privacidad de dicha plataforma.

f) Particularidad sobre el ejercicio de derechos de protección de datos: Sin perjuicio de que usted pueda dirigirse a nosotros siempre que lo considere oportuno para ejercer sus derechos de protección de datos conforme se le indica en el apartado D), tenga en cuenta que usted mismo podrá ejercer por su cuenta muchos de los derechos aquí recogidos a través de las herramientas disponibles en la plataforma que utilice para interactuar con nosotros. Por ejemplo, podrá rectificar sus datos personales modificando su perfil en la plataforma, eliminar sus datos suprimiendo su cuenta en la plataforma o dejando de interactuar con nosotros en la plataforma o ejercer su derecho a la portabilidad de los datos solicitándolo a la plataforma.

10 – INCIDENCIAS/DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

a) Fines y legitimación del tratamiento: Sus datos serán tratados, por la empresa ISTOBAL la que dirija su solicitud o reclamación, para atender dicha comunicación y, en su caso, gestionar la solicitud o incidencia planteada, al ser necesario para cumplir con obligaciones legales que nos son aplicables en virtud de la normativa sobre protección de datos.

b) Origen y plazo de conservación de sus datos: Sus datos nos los habrá proporcionado usted mismo o su representante legal

c) Los tipos de datos: Los tipos de datos que utilizamos suyos son identificativos, de contacto, así como cualquier otro tipo de datos que nos facilite en su comunicación.

d) Comunicación de sus datos: Podemos compartir sus datos personales con Administraciones Públicas, otros Organismos Públicos y entidades autorizadas por la ley, cuando sea requerido o necesario.

Además, nuestros proveedores de servicios de consultoría y asesoría jurídica podrán acceder a sus datos personales, si bien exclusivamente en la medida que lo requieran para prestarnos sus servicios.

Si desea obtener información más detallada sobre estos terceros, puede obtenerla a través del punto de contacto que se incluye más adelante.

e) Transferencias internacionales de datos: No se prevén.

B) INFORMACIÓN COMÚN A CUALQUIERA DE NUESTROS TRATAMIENTOS DE DATOS:

B.1. ¿ES OBLIGATORIO QUE NOS FACILITE SUS DATOS PERSONALES?

Será obligatorio que nos proporcione los datos que, tal y como se describe seguidamente para cada categoría de personas, sean necesarios para aquellas finalidades basadas en la ejecución de un contrato que mantengamos con usted o para el cumplimiento de obligaciones legales. En estos casos, si no se porporcionan dichos datos no será posible atender su solicitud o ejecutar total o parcialmente el correspondiente contrato.

B.2. SOBRE NUESTROS PROVEEDORES:

A la hora de elegir proveedores cuyos servicios implican que traten datos personales bajo nuestro control, ISTOBAL aplica estrictos criterios para elegir sólo a aquellos que ofrecen un adecuado nivel de garantías para ello. Asimismo, les exigimos contractualmente que adopten las medidas, técnicas y organizativas, que resulten necesarias para garantizar la protección de los derechos y libertades de las personas cuya información es tratada y que sólo puedan utilizar los datos personales para lo estrictamente necesario en función del servicio que nos presten y de la duración de dicho servicio.

B.3. SUS DERECHOS Y CÓMO EJERCERLOS:

Tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos, a acceder a ellos, a que sean rectificados o, en su caso, eliminados. En determinadas circunstancias, también tiene derecho a la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, a oponerse a que los tratemos y a su portabilidad transmitiéndoselos a usted o directamente a otra empresa que designe.

Revocación de consentimiento: En relación con los tratamientos de sus datos que llevamos a cabo con base en el consentimiento que nos haya dado para ello, tiene derecho a retirar, en cualquier momento, dicho consentimiento, si bien la revocación no producirá efectos retroactivos, de modo que no afectará a los tratamientos que hasta ese momento se hubieran venido realizando.

Se hace constar que los Interesados pueden ejercer su derecho de oposición respecto a las finalidades que, de las descritas anteriormente, se basan en la satisfacción de un interés legítimo o público y que podrá ser denegado por la parte frente a la que se ejercite tal derecho si, a la vista de la solicitud realizada, acredita que prevalecen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento o si los Datos le son necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse a ISTOBAL en la dirección postal L’Alcúdia (Valencia), Avda. Conde de Serrallo, 10, CP 46250, o en el correo electrónico dataprotection@istobal.com.

Asimismo, le informamos de que, si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en España la Agencia Española de Protección de Datos u organismo que lo sustituya en el futuro, para otros países europeos consulte aquí).

B.4. PUNTO DE CONTACTO:

Para obtener información adicional, o para cualquier otra cuestión relativa al tratamiento de sus datos, no dude en ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de:

Dirección: Avda. Conde de Serrallo, 10, CP 46250, L’Alcúdia (Valencia)

E-mail: DPO@ISTOBAL.COM

Versión actual de fecha 12 de diciembre de 2022.